Pobierz regulamin w językach:
J. angielski Regulations in English
J. polski Regulamin w języku polskim
J. ukraiński Правила конференції українською мовою
J. białoruski Правілы канферэнцыі па-беларуску
J. litewski Bendrieji nuostatai lietuvių kalba
J. francuski Règlements
J. hiszpańskiReglamentos
J. arabskiRegulations in Arabic
J. rosyjskiPусский
POSTANOWIENIA PODSTAWOWE
1. Konferencja odbędzie się w dniach 01-03 grudnia 2017 roku.
2. Miejscem Konferencji jest Lubelskie Centrum Konferencyjne przy ul. Grottgera 2 w Lublinie.
II. ZASADY UCZESTNICTWA I PREZENTOWANIA PRAC
1. Uczestnikami wygłaszającymi pracę podczas Konferencji mogą być młodzi naukowcy do 35 roku życia, doktoranci i studenci nauk przyrodniczych i medycznych oraz stażyści.
2. Prace naukowe zostaną przedstawione w następujących sesjach tematycznych:
a) nauki przyrodnicze: młodzi naukowcy,
b) nauki medyczne: młodzi naukowcy,
c) nauki przyrodnicze: doktoranci,
d) nauki medyczne: doktoranci,
e) nauki przyrodnicze: studenci,
f) nauki medyczne: studenci,
g) sesja plakatowa nauk przyrodniczych i medycznych: młodzi naukowcy,
h) sesja plakatowa nauk przyrodniczych i medycznych: doktoranci,
i) sesja plakatowa nauk przyrodniczych i medycznych: studenci.
3. Stażyści prezentują prace w sesjach młodych naukowców.
4. Prace mogą być prezentowane w języku: polskim, angielskim, ukraińskim, białoruski i rosyjskim.
5. Na Konferencji akceptowane są prace: przeglądowe, badawcze, poglądowe lub opis przypadku o charakterze medycznym lub przyrodniczym lub pokrewnym.
6. Na prezentację pracy naukowej przeznacza się 7 minut. Dyskusja zostanie przeprowadzona po wygłoszeniu wszystkich wystąpień w sesji.
7. Plakat należy dostarczyć w formacie A1 tj. 840 x 594mm (+/- 20 mm) lub wersji cyfrowej (6600 pikseli na 4660 pikseli).
8. Każde wystąpienie/plakat będzie oceniane/y przez Komitet Naukowy, który przyzna Grand Prix Konferencji oraz I, II i III nagrodę, a także 4 wyróżnienia w każdej z sesji.
III. CERTYFIKATY
1. Osoba wygłaszająca prezentację lub przedstawiająca plakat otrzyma certyfikat uczestnictwa czynnego w Konferencji.
2. Każdy ze współautorów pracy otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
3. Uczestnik bierny otrzyma certyfikat uczestnictwa biernego w Konferencji.
IV. NADSYŁANIE PRAC
1. Wypełniony formularz rejestracyjny zawierający abstrakt należy przesłać na adres: info@konferencjalublin.pl do 03 listopada 2017r.
2. Abstrakt powinien być napisany jedną czcionką bez pogrubień, podkreśleń, kursywy oraz wypunktowania, jednym kolorem bez tabel, wykresów i obrazów.
3. Ilość znaków ze spacjami w abstrakcie wynosi maksymalnie 2000.
4. Ilość autorów jednej pracy wynosi maksymalnie 5 osób.
5. Współautorami prac mogą być nie tylko młodzi naukowcy, doktoranci, studenci i stażyści.
6. Każdy abstrakt uczestnika aktywnego zostanie opublikowany w książce streszczeń, którą otrzyma osoba prezentująca pracę oraz wyznaczony autor plakatu.
7. Autorzy prac deklarują, że zapoznali się z treścią abstraktu, prezentacji lub plakatu, wyrażają zgodę na publikację streszczenia, imion i nazwisk autorów zgłoszonej pracy, nazwy ich instytucji, w materiałach zjazdowych np. książce streszczeń, programie konferencji, stronie internetowej konferencji. Zgłoszając się do udziału w Konferencji uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora jedynie na potrzeby Konferencji i na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 133. Poz. 833 z późniejszymi poprawkami).
8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieprzyjęcia pracy do 12 listopada 2017r. w przypadku, gdy zostaną stwierdzone odstępstwa od Regulaminu.
9. Prezentacje w formacie ppt lub pptx należy dostarczyć organizatorom minimum godzinę przed rozpoczeciem danej sesji.
V. OPŁATA
1. Koszt uczestnictwa:
– czynnego wynosi 199 zł za jedną pracę lub plakat,
– biernego wynosi 100 zł.
2. Uczestnicy Konferencji we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce Konferencji oraz koszty powrotu, a także ewentualnego noclegu.
3. Wpłaty za uczestnictwo w Konferencji prosimy dokonywać na konto Organizatora.
4. Potwierdzenie opłaty konferencyjnej należy przesłać do 15 listopada 2017r.
5. Organizatorzy przyjmują opłatę konferencyjną jedynie po zaakceptowaniu przesłanych dokumentów, o czym zostanie poinformowana osoba wygłaszająca pracę.
VI. INNE KWESTIE
1. Szczegółowy Program Konferencji zostanie podany po 15 listopada 2017r.