Profesjonalną obsługą Konferencji zajmuje się Instytut Promocji Kultury i Nauki. Bogate doświadczenie Instytutu w organizacji przedsięwzięć naukowych pozwala na gwarancję w obsłudze gości Konferencji. Instytut Promocji Kultury i Nauki ma swoją siedzibę w Lubelskim Parku Naukowo-Technologicznym w Lublinie.